Vedtægter

Vedtægter

FOR VIBORG FAMILIE- OG FIRMAIDRÆT

§ 1. Foreningens navn:

Foreningens navn er Viborg Familie- og Firmaidræt.

Stiftet den 10. maj 1950.

§ 2. Foreningens hjemsted:

Foreningen er hjemmehørende i Viborg Kommune.

§ 3. Foreningens formål:

Foreningens formål er gennem arbejdspladsen, familie og andre fællesskaber at

Stimulere, interessen for bevægelse og samvær.

§ 4. Organisationsforhold:

4.1. Viborg Familie- og Firmaidræt er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet

De for dette forbunds til enhver tid gældende vedtægter, retningslinjer og bestemmelser.

4.2. Viborg Familie- og Firmaidræt er medlem af Viborg Idrætsråd (de samvirkende idrætsklubber)

§ 5. Medlemskab:

Foreningen, der er åben for alle, optager personer som nedenfor anført.

Firma-, etats-, og brancheidrætsklubber samt disse familier.
Fællesskaber samt disses familier.
Medlemmer til individuelle- og holdidrætter.

§ 6. Optagelse:

6.1. Optagelse af personer fra klubber/ fællesskaber såvel som enkeltpersoner, afgøres af

Bestyrelsen.

6.2. Ansøgning om optagelse fremsendes skriftlig til bestyrelsen.

§ 7. Udmeldelse:

7.1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftlig til bestyrelsen.

§ 8. Ordinært repræsentantskabsmøde:

8.1. Repræsentantskabsmødet er foreningens højeste myndighed. Ordinært

repræsentantskabsmøde holdes hvert år inden udgangen af november, og indkaldes

med mindst 14 dages varsel, ved bekendtgørelse i dagspressen/ ved udsending af

Skriftlig meddelelse.

8.2. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter.

Valg af dirigent.
Konstatering af stemmeberettigede repræsentanter.
Beretning.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Indkomne forslag.
Valg i henhold til vedtægterne.
Eventuelt.

8.3. Forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være formanden

Skriftlig i hænde senest 8 hverdage før repræsentantskabsmødet.

8.4. Et lovligt indvarslet repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset de

Fremmødte stemmeberettigede repræsentanters antal.

8.5. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde holdes, eller kan afholdes virtuelt/ online, hvis fysisk

Afholdelse, ikke kan lade sig gøre pga. nationale forsamlingsrestriktioner, når bestyrelsen

Finder det nødvendig.

Eller når ¼ af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden. En

Sådan anmodning skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen

Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i dagspressen.

§ 9. Afstemninger:

9.1. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal

Ved ændringer af vedtægterne.

9.2. Alle medlemmer har møde- og stemmeret således:

1. Medlemmer af bestyrelsen har hver 1 stemme.

2. Klubber / fællesskaber har 2 stemmeberettigede repræsentanter.

3. Enkelte medlemmer til individuelle- og holdidrætter har tilsammen 2

stemmeberettigede repræsentanter for hver idrætsgren/ aktivitet de deltager

i, efter eget valg.

9.3. Kun fremmødte repræsentanter og medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke

Stemmes ved fuldmagt.

9.4. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot (1) stemmeberettiget kræver det.

Blanke og ugyldige stemmesedler gælder ikke.

9.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til pkt. 8.3. kan komme til

Behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes

På selve mødet.

§ 10. Valg:

10.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås ved medlemskab af foreningen.

10.2. Repræsentantskabet vælger en bestyrelse på minimum 5 medlemmer, bestående af:

- Formand

- Kasserer/ kontaktperson

- Sekretær

- indtil 2 bestyrelsesmedlemmer, der fortrinsvis skal fungere som udvalgsformænd.

- Udenfor bestyrelsen vælges en Bilagskontrollant der tager stikprøver, ikke direkte revision

Af regnskabet, som foretages af en udefrakommende person som vælges for 2 år.

Og en suppleant ad gangen.

10.3. På lige år vælges, formand og minimum 1 bestyrelsesmedlem.

På ulige år vælges kasserer, sekretær og op til 1 bestyrelsesmedlem.

10.4. Ved frafald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære

Repræsentantskabsmøde, hvor vedkommende er på valg.

10.5. På første møde efter ordinært repræsentantskabsmøde vælger bestyrelsen af sin midte

En næstformand og et medlem til forretningsudvalget.

10.6. Alle vælges for 2 år af gangen.

§ 11. Bestyrelsen:

11.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og udarbejder selv sin forretningsorden

Samt aftaler retningslinjer med udvalgene. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal

Herunder formand eller næstformand er tilstede.

Møder kan afholdes virtuelt, hvis afholdelse ikke kan lade sig gøre pga. nationale eller

Lokale forsamlingsrestriktioner.

11.2. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal.

11.3. Bestyrelsen ansætter / afskediger den for arbejdet nødvendige hjælp og udarbejder arbejds-

Og funktionsbeskrivelse herfor.

11.4. Formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et bestyrelsesmedlem udgør

Forretningsudvalget. Udvalgets beføjelser fastsættes af bestyrelsen.

11.5 Der kan ikkevælges personer til forretningsudvalget fra samme husstand/samboende.

11.6 Udvalgets beføjelser, fastsættes af bestyrelsen.

§ 12. Udvalg:

12.1. Udvalgene i de enkelte aktiviteter består af en formand samt de for arbejdet nødvendige

Antal udvalgsmedlemmer. Udvalgets størrelse afgøres af bestyrelsen i samråd med

Udvalgsformanden.

12.2. Retningslinjer for udvalgene fastsættes af bestyrelsen.

§ 13. AD HOC udvalg:

13.1. Bestyrelsen kan nedsætte/ opløse udvalg til løsning af særlige opgaver for foreningen.

Hertil kan udpeges personer udenfor bestyrelse og udvalg.

13.2. Bestyrelsen udarbejder retningslinjer samt fastsætter økonomi for disse udvalg.

§ 14 Medlemspligt:

14.1. Foreningens medlemmer er underkastet de af foreningens vedtagne vedtægter og

Retningslinjer samt trufne afgørelse og aftaler.

14.2. Medlemmer, der ikke overholder foreningens regler, kan af bestyrelsen udelukkes i kortere

Eller længere tid, fra deltagelse i aktiviteterne.

14.3. Efter de retningslinjer, der fastsættes af bestyrelsen, påhviler det klubber/ fællesskaber at

indberette om medlemstal, herunder ajourfører oplysninger om navn, adresse og

fødselsdag/år.

§ 15 Tegningsret:

15.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver for at være gyldige underskrift af

Formand og kasserer.

15.2. Ved køb, salg, lån og pantsætning af fast ejendom, kræves godkendelse på et

Repræsentantskabsmøde samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.

15.3. Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelse, udvalg samt medlemmer hæfter ikke

Personligt overfor tredjemand, ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.

§ 16. kontingenter:

16.1. Afløst af aktivitetsbetaling.

§ 17. Regnskab:

17.1. Regnskabet løber fra 1. oktober til 30. september. Og skal mindst indeholde et

Driftsregnskab og status.

17.2. Kasseren/ kontaktperson, fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på

Repræsentantskabsmødet.

17.3. Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed, samt kontrollere at der foreligger

Nødvendig dokumentation, for indestående på foreningens bank og girokonto. Et revideret

Regnskab skal være forelagt bestyrelsen senest 8 dage før repræsentantskabsmødet.

17.4. Revisionen er underlagt de gældende retningslinjer for revisor for Viborg Familie-og

Firmaidræt.

§ 18. Eksklusion:

18.1 En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer

Eller klubber, der beviseligt ikke overholder foreningens vedtægter, retningslinjer og

Bestemmelser, eller udviser grov optræden i forbindelse med foreningens aktiviteter.

18.2. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære

Repræsentantskabsmøde, hvortil de har adgang under sagens behandling.

18.3. Repræsentantskabsmødet har den endelige afgørelse.

§ 19. Vedtægtsændring:

19.1. Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg, samt aktive

Stemmeberettigede medlemmer.

19.2. Til gyldig beslutning om ændring kræves et flertal på2/3 af de afgivne stemmer herfor på

Repræsentantskabsmødet.

19.3. Bestyrelsen er bemyndiget til under forbehold af repræsentantskabet endelige godkendelse,

At foretage sådanne ændringer i foreningens vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund

Af myndighedernes eller organisationens krav, uden at pkt. 19.2. er opfyldt.

19.4. Hvor vedtægterne intet foreskriver, træffer bestyrelsen bestemmelse under ansvar overfor

Repræsentantskabet.

§ 20. Våbenpåtegning:

20.1. Da Viborg Familie-og Firmaidræt er berettiget til at give våbenpåtegninger, er Viborg

Familie-og Firmaidræts skydeudvalg forpligtiget til at give orientering tip politiet eller om

Fornødent at tilbagekalde påtegninger overfor et medlem, der efter skydeudvalgets skøn,

Af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til

Våben. En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskab af Viborg Familie-og Firmaidræt

Ophører.

§ 21. Foreningens opløsning:

21.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, af når 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget

Medlemmer på et i samme anledning, indkaldt repræsentantskabsmøde stemmer for.

21.2. Såfremt der efter en opløsning skulle findes overskydende midler, skal disse overdrages til

Viborg Idrætsråds administration i 5 år. Dannes der ikke inden for dette tidsrum en ny

Firmaidrætsforening i Viborg, kan bestyrelsen for Viborg Idrætsråd træffe beslutning om

Midlernes anvendelse til idrætslige formål i Viborg.

21.3. Rekvisitter og ejendele, der måtte være stillet til rådighed af organisationen skal

Tilbageleveres til disse .

21.4. Trailer til kollegamotion , indholdet af rekvisitter mm tilbageføres til forbundet i Nyborg.

i følge regler om lokal puljemidler. ( er på dagsorden til repræsentantskabet i november)

Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde

Den 22. november 2023

Handelsbetingelser